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郑州大学举办国际会议申报程序

发布日期:2016-04-14

 

一、 报学校审批的国际会议

1、会议性质:一般性学术会议,且不涉及政治敏感问题;

2、提交时间:主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处;

3、会议审批:由国际处主管领导审签后,报主管校长审批;

4、会议审批时间:自受理后,两周答复;

5、会前提交资料:国际会议申请表(中文),会议日程,拟参会人员名单,会议经费预算表;

6、会后补交材料:实际参会人员名单,会议总结报告(中文)、会议文集以及会议期间形成的一些重要资料;

7、有关国际会议的重要资料,由国际处整理、立卷,并交学校档案馆保存。

 

二、由国际处报上级单位审批的国际会议

1)会议性质:重大国际会议,会议主题涉及政治敏感问题,或是系列性的国际组织会议,国际影响大,或中外方参会代表中有重要政界人物;

2)提交时间:主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处;

3)会议审批:由国际处报教育厅,并转河南省政府有关部门审批;

4)会议审批时间:自受理后,通常2 - 3个月答复;

5)会前提交资料:国际会议申请表(中文),会议日程(中文),拟参会人员名单(中文),会议经费预算表;

6)会后补交材料:实际参会人员名单,会议总结报告(中文)、会议文集以及会议期间形成的一些重要资料等;

7)国际会议期间形成的重要资料,由国际处整理、立卷,并交校档案馆保存。

 

三、由会议主办单位直接报上级单位审批的国际会议

1、会议申报工作:任何国际会议,如果上级单位同意受理,会议主办或承办单位可直接向其申请;

2、会议批准后,应向国际处提交一套会议材料,包括会议批件原件或复印件;

3、会议结束后,会议主办单位应向国际处提交会议日程,参会人员名单,会议总结报告(中文)、会议文集;

4、国际会议期间形成的重要资料,由国际处整理、立卷,并交学校档案馆保存。

 

四、由学校协办的国际会议

由协办、承办单位将会议简介报国际处备案。

附件:  郑州大学举办国际会议申报表.doc  

附件:  国际会议表格.doc  
 
 

 

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